Notre agence de St Julien en Genevois, dans le cadre d’un remplacement, recrute un(e) assistant(e) en immobilier en CDD pour une période de 13 mois.
Description du poste :
Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l’accueil, l’assistance aux différents métiers : transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence.
Principales missions :
- Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence.
- Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l’agence,
- Mise à jour et suivi des documentations et publicités,
- Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers.
- Assistante à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d’assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats propriétaires, renseigner sur la situation financière du lot.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et garantir la satisfaction des clients
Profil recherché :
- Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier ou dans un service syndic ou de gestion locative
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et rigoureux(se) et capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.)
Prise de fonctions : le 28 juillet 2025