En tant qu’assistant(e) du gestionnaire de copropriété, vous êtes le point de liaison du service syndic de l’agence immobilière. Vous travaillez en équipe avec le gestionnaire et les comptables syndic pour assurer la gestion d’un portefeuille syndic pour le compte des copropriétaires.
Vos rôles au quotidien
- Assurer l’accueil et le secrétariat du service syndic
- Gérer les assurances des syndicats de copropriétaires, traiter et suivre les sinistres sur les immeubles
- Suivre les procédures de recouvrement des charges
- Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales des copropriétaires
- Traiter et envoyer les Procès-Verbaux des Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires
- Demander des devis aux entreprises en vue de les fournir aux membres des conseils syndicaux et de les joindre aux convocations d’assemblées générales
- Envoyer les demandes d’intervention aux entreprises et suivre les travaux.
- …
Vous, vos facultés, votre profil
- Vous êtes très polyvalent(e) et disposez de connaissances bureautiques pour réaliser des tâches variées et évolutives
- Vous avez le sens des contacts humains et le goût des relations sociales pour accueillir et écouter les demandes des copropriétaires
- Vous faites preuve de faculté d’organisation des tâches qui vous sont confiées sachant que chacun des dossiers nécessite des interventions rapides
- Vous savez vous adapter rapidement dans l’équipe de l’agence immobilière afin de fournir un travail en commun efficace