Dans le cadre d'un remplacement, notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) syndic en CDD 1 mois renouvelable.
A ce titre, vous aurez pour missions :
- la gestion des assurances et le suivi des sinistres,
- la préparation, la mise sous-plis et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus ...
- la diffusion des comptes rendus, procès-verbaux,
- les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages,
Vous viendrez également en soutien pour les activités de la gestion et de la transaction d'où la polyvalence et l'adaptabilité aux diverses missions :
- l'accueil des clients et des fournisseurs,
- la gestion des appels téléphoniques,
- le traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation, )
- la participation à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines...)
- le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence.
Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel ICS.
Profil recherché :
Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques.
Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle familiale et prévention santé prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h et RTT, remboursement de 50 % à 75 % des frais de transport en commun, CSE (chèques cadeaux à noël, mariage, naissance...). Vous pourrez également profiter d'opportunités de carrière.
Vous pourrez également profiter d'opportunités de carrière.
Les activités de l'immobilier vous attirent ? Alors n'hésitez pas, postulez !
Venez échanger avec nous sur vos motivations et le poste.